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Signatur erfassen/ändern |
  
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Signatur erfassen/ändern |
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Beim Erfassen/Ändern einer Signatur werden folgende Felder ausgefüllt:
SIGNATURNUMMER | BEZEICHNUNG
Tragen Sie in diese Felder eine Nummer und eine Bezeichnung für die Signatur ein.
In diesem Feld können Sie die Signatur einer Kategorie zuordnen. Mit [F5] gelangen Sie in die Auswahl Signaturkategorien, wo Sie eine Kategorie auswählen und mit [RETURN] in das Feld übernehmen können. In der Auswahltabelle Signaturkategorien können Sie auch Kategorien anlegen und bearbeiten.
Hier können Sie festlegen, dass die zu erstellende Signatur als Standardsignatur eines bestimmten Kontos dienen soll, d.h. dass bei allen Mitarbeitern, die Mails über dieses Konto versenden und keine eigene Signatur definiert haben, am Ende einer zu sendenden Mail diese Signatur eingefügt wird.
Bei Aktivierung dieser Option wird die Signatur nur in neue Mails eingefügt, d.h. eine Mail, die z.B. weitergeleitet wird, erhält diese Signatur nicht.
Die Bereiche "Signatur für Text-Mails" und "Signatur für "HTML-Mails"
In diesen Bereichen wird der Text eingegeben. Für die Darstellung der Signatur in HTML-Mails stehen Ihnen in der Funktionsleiste zusätzliche Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Verfügbare Tasten und Buttons der Signaturerfassung:
ESC - Verlassen
Mit [ESC] schließen Sie die Signaturerfassung. Nicht gespeicherte Änderungen gehen dabei verloren.
F10 - Änderungen speichern
Mit [F10] speichern Sie alle vorgenommenen Änderungen und schließen die Signaturerfassung.
Entspricht dem Button: <Speichern und Schließen>
F11 - Einstellungen
Mit [F11] öffnen Sie in den Dialog zur Signatureinstellung. Folgende Felder erlauben Ihnen die Zuordnung verschiedener Signaturen zu bestimmten Mailarten:
KONTENÜBERGREIFENDE STANDARDSIGNATUR
Tragen Sie in diesem Feld die Signatur ein, welche für alle Konten gültig ist.
STANDARD FÜR UNBEKANNTE EMPFÄNGER
In diesem Feld ist die formelle Standardsignatur für Kunden und Interessenten einzutragen.
STANDARD FÜR INTERNE EMPFÄNGER
Hier kann eine Signatur für interne Mails hinterlegt werden.
Entspricht dem Button: <Signatureinstellungen>
Variable einfügen
Mit Klick auf diesen Button können Sie über das sich öffnende Dropdownmenü eine Variable auswählen und in die Signatur einfügen.
Entspricht dem Button: <Variable>
F7 - Signatur duplizieren
Mit [F7] öffnen Sie das Dialogfenster zum Duplizieren einer Signatur. Tragen Sie hier nur den Namen der zu duplizierenden Signatur und den neuen Namen der Signatur in die vorgesehenen Felder ein und speichern Sie mit [F10].
Entspricht dem Button: <Duplizieren>
