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Tagesdefinitionen |
  
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Tagesdefinitionen |
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Bevor Sie mit dem Zeit- und Terminmanagementsystem des OfficePlaners arbeiten, müssen neben den Personaldaten die Tagesarten definiert werden. Diese Definitionen sind notwendig, um eine eindeutige Unterscheidung innerhalb der Zeitübersicht treffen zu können.
So definieren Sie die Tagesarten:
1. Klicken Sie auf den Button <Tagesplanung> der Symbolleiste, um in die Tagesplanung zu wechseln.
2. Klicken Sie dann auf das Symbol „Tagesarten" in der horizontalen Symbolleiste.
Das Programm öffnet die vorgelagerte Auswahltabelle der Tagesarten.
Die Spalten der Tabelle:
Hier sehen Sie den Nummernschlüssel der Tagesart. Er dient als Ordnungs- und Suchkriterium.
Hier ersehen Sie die eigentliche Definition des Tages, z.B. Arbeitstag, Feiertag usw.
Verfügbare Tasten und Symbolbuttons:
ESC – Verlassen
Mit [ESC] verlassen Sie die Tagesdefinition und kehren zum Ausgangspunkt (Kartei) zurück.
RETURN – Erfassen/Ändern
Mit [RETURN] bearbeiten Sie einen bestehenden Datensatz, wenn Sie den Auswahlbalken auf den in Frage kommenden Tag positionieren. [RETURN] auf einer freien Tabellenzeile bewirkt die Neuanlage einer Definition.
Entspricht dem Button: <Erfassen/Ändern>
F3 – Neu anlegen
Mit [F3] können Sie eine neue Tagesdefinition anlegen.
Entspricht dem Button: <Neu anlegen>
F4 – Löschen
Mit [F4] löschen Sie einen bestehenden Datensatz.
Entspricht dem Button: <Löschen>
F5 – Sortieren
Mit [F5] können Sie die Tabelle sortieren. Es öffnet sich eine Auswahltabelle mit verschiedenen Sortierkriterien.
Entspricht dem Button: <Sortieren>
ALT+U – Text Suchen
Mit dieser Tastenkombination aktivieren Sie die Suche innerhalb einer aktiven (Auswahlbalken) Tabellenspalte der Tagesdefinitionen. Sie können in einer Dialogbox einen Suchbegriff oder Suchfragmente eingeben.
Entspricht dem Button: <Textsuche>
ALT+S - Standardfarben
Mit dieser Tastenkombination können Sie die Farbeinstellungen der Tagesarten auf die im Standard eingestellten Farben zurücksetzen.
Entspricht dem Button: <Standardfarben>