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Terminkategorien |
  
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Terminkategorien |
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Neben den zuvor beschriebenen Definitionen müssen Sie sogenannte Terminkategorien anlegen. Die Kategorien dienen der Terminplanung und ermöglichen die Unterteilung von Terminen in verschiedene Terminarten.
So definieren Sie Terminkategorien:
1. Klicken Sie auf den Button <Terminplanung> der horizontalen Symbolleiste, um in die Terminplanung zu wechseln.
2. Klicken Sie dann auf das Symbol „Terminkategorien" in der horizontalen Symbolleiste.
Das Programm öffnet die vorgelagerte Auswahltabelle der Terminkategorien.
Die Spalten der Tabelle:
Hier sehen Sie den Nummernschlüssel der Terminkategorie. Er dient als Ordnungs- und Suchkriterium.
Hier ersehen Sie die eigentliche Art des Termins, z.B. Besprechung, Außendienst usw.
Verfügbare Tasten und Symbolbuttons:
ESC – Verlassen
Mit [ESC] verlassen Sie die Terminkategorien und kehren zum Ausgangspunkt (Kartei) zurück.
RETURN – Erfassen/Ändern
Mit [RETURN] bearbeiten Sie einen bestehenden Datensatz, wenn Sie den Auswahlbalken auf die in Frage kommende Kategorie positionieren. [RETURN] auf einer freien Tabellenzeile bewirkt die Neuanlage einer Kategorie.
Entspricht dem Button: <Erfassen/Ändern>
F3 – Neu anlegen
Mit [F3] können Sie eine neue Terminart anlegen.
Entspricht dem Button: <Neu anlegen>
F4 – Löschen
Mit [F4] löschen Sie einen bestehenden Datensatz.
Entspricht dem Button: <Löschen>
F5 – Sortieren
Mit [F5] können Sie die Tabelle sortieren. Es öffnet sich eine Auswahltabelle mit verschiedenen Sortierkriterien.
Alt-U – Text Suchen
Mit dieser Tastenkombination aktivieren Sie die Suche innerhalb einer aktiven (Auswahlbalken) Tabellenspalte der Terminkategorien. Sie können in einer Dialogbox einen Suchbegriff oder Suchfragmente eingeben.
Entspricht dem Button: <Textsuche>