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Der Druckspoolmanager |
  
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Der Druckspoolmanager |
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Der Spoolmanager verwaltet die Druckaufträge, die in eine Spooldatei gedruckt wurden. Der Spoolmanager ist ein Dialogsystem, welches die Spooldateien für den Anwender tabellenartig aufbereitet. Sie erreichen ihn im Hauptmenü über "Finanzbuchhaltung / Auswertungen / Druckspooler / Druckspoolmanager".
Folgender Tabellendialog wird geöffnet:
Die Spalte M zeigt mit einem Stern (*), ob die Spooldatei markiert ist. Eine oder mehrere Spooldateien werden mit der [PLUS]-Taste markiert; mit der [MINUS]-Taste wird die Markierung aufgehoben.
Die Spalte KZ zeigt, aus welchem Bereich der Druckauftrag dieser Spooldatei stammt (in unserer Abbildung FI = Umsatzsteuerprüfliste vor Vers / FB = Factur Belege / FA = Factur Auswertungen).
Die Spalte BEZEICHNUNG umschreibt die Spooldatei zur leichteren Identifikation für den Anwender.
Die Spalte DATUM und ZEIT zeigt den Zeitpunkt der Erstellung der Spooldatei bzw. des Druckauftrages.
Die Spalte SNR zeigt, aus wie vielen Seiten der Druckauftrag besteht.
In der Spalte BNR bzw. BEDIENER kann der Anwender den Bediener ersehen, der den Druckauftrag gestartet hat.
DATEINAME und GRÖSSE der Datei werden in den nachfolgenden Spalten angezeigt.
Die Spalte LA zeigt die Schlüsselnummer des gewählten Seitenlayouts an.
Ausdruck von Spooldateien
Spooldateien oder Druckaufträge können auf dem Drucker ausgegeben werden. Über den Button <Spooldatei ausdrucken> wird ein Dialogfenster zum Ausdruck einzelner oder aller markierten Spooldateien geöffnet.
Wurde nur eine Spooldatei zum Druck gewählt, werden folgende Felder zur Verfügung gestellt.
Legt den Druckbereich der Seiten einer Spooldatei fest. Besteht eine Liste z.B. aus 100 Seiten und Sie wollen nur die Seite 100 ausgeben, können Sie hier die entsprechende Eingrenzung von 100 bis 100 vornehmen.
Hier wird die Anzahl der Kopien angegeben.
Über dieses Feld kann dem Druckauftrag ein Seitenlayout zugeordnet werden. Mit der [F5]-Taste haben Sie Zugriff auf die Auswahltabelle der Seitenlayouts.
Seitenlayouts werden im Designer definiert.
Über dieses Feld haben Sie Zugriff auf die unter Windows installierten Drucker. Der Ausdruck erfolgt auf den hier eingetragenen Drucker.
Wurden mehrere Spooldateien zur Ausgabe markiert, wird ein zusätzliches Kontrollfeld im Druckdialog bereitgestellt:
Bei einem aktiven Status dieses Feldes, wird das im Formular verwendete Seitenlayout herangezogen. Ebenfalls wird der innerhalb des Seitenlayouts hinterlegte Drucker für die Ausgabe genutzt. In den zuvor beschriebenen Feldern sind dann keine Eingaben möglich - diese werden nur angezeigt. Wird der Status dieses Kontrollfeldes deaktiviert, gelten die Einstellungen für alle markierten Spooldateien, die dann in den zuvor beschriebenen Feldern hinterlegt werden.
Verfügbare Tasten und Buttons des Dialogdruckfensters:
ESC - Verlassen
Mit [ESC] verlassen Sie den Druckspoolmanager.
F9 - Ausdruck starten
Mit [F9] wird der Ausdruck gestartet.
Entspricht dem Button: <Ausdruck starten>
F11 - Preview starten
Mit [F11] wird die Druckvorschau gestartet.
Entspricht dem Button: <Preview starten>
Verfügbare Tasten und Buttons des Spoolmanagers:
ESC - Dialog schließen
Mit [ESC] verlassen Sie die Eingabemaske und kehren zur vorgelagerten Auswahltabelle zurück.
ALT+D - Spooldatei ausdrucken
Mit dieser Tastenkombination starten Sie den Druckdialog.
Entspricht dem Button: <Spooldatei ausdrucken>
F4 - Spooldatei löschen
Mit [F4] werden alle markierten Spooldateien nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.
Entspricht dem Button: <Spooldatei löschen>