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Neuanlage eines Druckjobs |
  
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Neuanlage eines Druckjobs |
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Für die Neuanlage oder die Änderung eines Druckjobs werden folgende Felder in einer Maske bereitgestellt:
Die 2-stellige Jobnummer ist das eindeutige Ordnungskriterium des Jobstammes. Das Programm erwartet hier eine Eingabe zwischen 1 und 99.
Dieses Feld nimmt eine kurze Beschreibung des Druckjobs auf. Die Beschreibung wird neben der Jobnummer in der vorgelagerten Auswahltabelle angezeigt und dient zur Identifizierung eines Druckstapels.
Hier kann ein Folgejob eingetragen werden, der nach dem Ausdruck des hier bearbeiteten Druckjobs ebenfalls ausgegeben wird. Über diese Funktionalität können sogenannte „Jobketten" definiert und abgearbeitet werden. Eingetragen wird die 2-stellige Jobnummer eines bereits definierten Druckjobs.
Der Bereich "Daten für Automatik-Jobverarbeitung"
Auswertungen bzw. Listen, die mit dem Selektionsparameter „VON DATUM" „BIS DATUM" einen bestimmten Zeitraum für den Ausdruck eingrenzen, können über dieses Feld einem VON - BIS DATUM automatisch zugeordnet werden.
Die Vorbesetzung der Selektionsparameter (VON/BIS DATUM) wird also mit dieser hier eingestellten Selektion beim Ausdruck vorbesetzt. Mögliche Schlüsselzahlen sind:
0 = Eintrag aus Job-Automatik
1 = Tagesdatum vorschlagen
2 = Aktuellen Monat vorschlagen
3 = Aktuelles Quartal vorschlagen
4 = Aktuelles Halbe Jahr vorschlagen
5 = Aktuelles Jahr vorschlagen
Beispiel:
Die Liste Belegjournal ist Bestandteil eines Druckjobs. Die Eingrenzung VON BELEGDATUM/BIS BELEGDATUM soll mit der Option 2 = 'Aktueller Monat vorschlagen' vorbelegt werden.
Die Druckjobautomatik wird am 20.05.2001 gestartet.
Die Vorbesetzung lautet also:
VON BELEGDATUM 01.05.2001
BIS BELEGDATUM 31.05.2001
Hinweis: Datumsvorgaben |
Freie Eingabevariablen und die übrigen Selektionsparameter werden gemäß ihrer im Formular hinterlegten Vorbesetzung verarbeitet. |
Hier legen Sie fest in welchen Zeitabständen dieser Job gedruckt werden soll, wenn die Druckjob-Zeitsteuerung aktiv ist. Folgende Intervalle können über eine Schlüsselzahl eingegeben werden:
00 = Jeden Tag
01 = Jeden Montag
02 = Jeden Dienstag
03 = Jeden Mittwoch
04 = Jeden Donnerstag
05 = Jeden Freitag
06 = Jeden Samstag
07 = Jeden Sonntag
08 = Zum Monatsende
09 = Keine Automatik
Hier wird eine Uhrzeit vorgegeben, zu welcher der Druckjob gemäß dem eingestellten Intervall ausgegeben werden soll.
Soll der Job zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgedruckt werden, können Sie hier ein festes Datum eingeben. Nur zu diesem Datum wird der Job zur eingegebenen Startzeit gedruckt.
Um die hier eingetragene Automatik zu nutzen, muss die Automatik-Druckjob-Zeitsteuerung aktiviert werden.
Es können bis zu 8 Formulare bzw. Auswertungen pro Druckjob eingetragen werden. Folgende Felder stehen für jedes Formular zur Verfügung:
Der Bereich "Nr. / Bezeichnung / Anzahl Ausdrucke / Drucker"
Hier wird die 3-stellige Formularnummer hinterlegt.
BEZEICHNUNG
Die Formularbezeichnung wird vom Programm automatisch eingetragen.
Hier bestimmen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare dieser Auswertung.
Mit der [F5]-Taste haben Sie Zugriff auf die unter Windows installierten Drucker. Die Ausgabe kann auch in eine Spooldatei erfolgen.
Verfügbare Tasten und Buttons:
ESC - Verlassen
Mit [ESC] verlassen Sie die Eingabemaske und kehren zur vorgelagerten Auswahltabelle zurück. Eingaben bzw. Änderungen können über eine Sicherheitsabfrage gespeichert werden.
F10 - Verlassen/Speichern
Die [F10]-Taste speichert die Eingaben und kehrt zur vorgelagerten Auswahltabelle zurück.
Entspricht dem Button: <Erfassen/Speichern>
Verfügbare Tasten und Buttons der vorgelagerten Auswahltabelle:
ESC - Verlassen
Mit [ESC] wird die vorgelagerte Auswahltabelle geschlossen und Sie kehren zum Hauptmenü des Report-Centers zurück.
RETURN - Erfassen/Ändern
Mit [RETURN] können Sie einen bestehenden Job ändern, soweit innerhalb der Tabelle ein Datensatz (Job) ausgewählt wurde (Auswahlbalken).
Wurde kein Job ausgewählt (Auswahlbalken auf freier Zeile der Tabelle), kann ein neuer Job angelegt werden.
Entspricht dem Button: <Erfassen/Ändern>
F3 - Neu Anlegen
Mit [F3] wird ein neuer Druckjob angelegt.
Entspricht dem Button: <Neu Anlegen>
F4 - Löschen
Mit [F4] wird der aktuell ausgewählte (Auswahlbalken) Druckjob nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.
Entspricht dem Button: <Löschen>