Privates Adressbuch

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Privates Adressbuch

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Für Ihre privaten E-Mail-Adressen steht Ihnen ein eigenes Adressbuch zur Verfügung. Auf die in diesem Adressbuch gespeicherten Adressen können nur Sie, nicht die anderen Bediener, zugreifen.

 

 

So rufen Sie das private Adressbuch auf:

 

1. Wählen Sie in der Menüleiste des Mailsystems den Menüpunkt "Extras > Privates Adressbuch".
 

 
Das private Adressbuch für den aktuell angemeldeten Bediener wird geöffnet:

 

 

Im privaten Adressbuch werden folgende Spalten angezeigt:

 

NAME

Name des Adressaten

 

E-MAIL-ADRESSE

E-Mail-Adresse des Adressaten

 

PLZ

Postleitzahl des Adressaten

 

ORT

Wohnort des Adressaten

 

TELEFON

Telefonnummer des Adressaten

 

 


Die Menüleiste:


 

<Erfassen/Ändern>

 

[RETURN] öffnet einen Dialog zum Erfassen und Ändern eines Eintrags.

 

<Neu anlegen>

 

[F3] öffnet einen Dialog zur Neuanlage einer Adresse.

 

<Löschen>

 

[F4] löscht die selektierte Adresse.

 

<Textsuche>

 

[ALT]+[S] aktiviert die Suchleiste, in der Sie einen Suchbegriff eingeben können. Mit [RETURN] erhalten Sie anschließend die Suchergebnisse. Um alle Adressen wieder anzeigen zu lassen, leeren Sie die Suchleiste und drücken Sie wiederum [RETURN].

 

<Sortierung>

 

Mit [ALT]+[S] können Sie die Tabelle aufsteigend nach der Spalte sortieren, in der sich der Cursor befindet.

 

<Selektionspool>

 

[ALT]+[P] ermöglicht die Übernahme eines Kontaktes in den Selektionspool.