CRM/OfficePlaner bietet Ihnen einen direkten Zugriff auf die Personaldaten der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die sensiblen Daten der Mitarbeiter werden aber im CRM/OfficePlaner nicht angezeigt - eine Einsicht bzw. Änderung dieser Daten bleibt allein den berechtigten Personalsachbearbeitern innerhalb der Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbehalten. Wird Lohn und Gehalt nicht oder noch nicht in Ihrem Unternehmen eingesetzt, so können Sie die Personaldatenverwaltung auch eigenständig einsetzen.
Die Personaldaten dienen dem CRM/OfficePlaner im Wesentlichen zur Zeitplanung für die einzelnen Mitarbeiter. Dieser Datenstamm bietet somit die Grundlage für das Zeit- und Terminmanagement des OfficePlaners.
So rufen Sie den Personalstamm auf:
1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "CRM/OfficePlaner > Stammdaten > Personalstamm".
Das Programm öffnet die vorgelagerte Auswahltabelle des Personalstamms.
Der Personalstamm gliedert sich in zwei Karteikarten
Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:
PERSONALNUMMER
Angezeigt wird die Personalnummer des betreffenden Mitarbeiters.
NAME
Hier wird das Namenskürzel des Mitarbeiters angezeigt.
E-MAIL
Diese Spalten geben die Anschrift des Mitarbeiters wieder.
TELEFON
Angezeigt wird die Telefonnummer des Mitarbeiters.
<Allgemein>
<Bearbeiten>
Bearbeiten
Mit [RETURN] bearbeiten Sie einen bestehenden Datensatz, wenn Sie den Auswahlbalken auf den in Frage kommenden Mitarbeiter positionieren. [RETURN] auf einer freien Tabellenzeile bewirkt die Neuanlage eines Stammsatzes
Löschen
Mit [F4] löschen Sie einen bestehenden Stammdatensatz.
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<Ansicht>
Filter
Ausgeschiedene Mitarbeiter anzeigen
Durch Aktivierung/Deaktivierung dieser Option können Sie ausgeschiedene Mitarbeiter in der Auswahltabelle anzeigen/ausblenden.
Quicktools
Quicktools sind Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen, die durch ein Symbol dargestellt und mit einem Klick ausgeführt werden können.
Durch Aktivieren/Deaktivieren der zur Verfügung stehenden Optionen werden die jeweiligen Quicktools rechtsbündig in der Symbolleiste angezeigt.
Tabellenspalten
Durch Aktivieren/Deaktivieren der jeweiligen Option können die zur Verfügung stehenden Tabellenspalten in der Tabelle angezeigt/nicht angezeigt werden.
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<Tools>
Duplizieren
Mit [F8] können Sie einen Mitarbeiter mit den in den Stammdaten hinterlegten Parametern duplizieren.
Personal importieren
Öffnet ein Dialogfenster zur Eingabe bzw. Suche der Importdatei.
Selektionspool
Personal hinzufügen
Mit der [PLUS]-Taste wird der mit dem Auswahlbalken markierte Mitarbeiter in den Selektionspool hinzugefügt.
Personal entfernen
Mit der [MINUS]-Taste können Sie den markierten Mitarbeiter wieder aus dem Selektionspool entfernen.
Aktuelle Tabelle hinzufügen
Fügt einen Snapshot der aktuellen Personaltabelle in den Selektionspool ein.
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