Buchungen verarbeiten

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Buchungen verarbeiten

Mit dieser Funktion starten Sie

 

a) die endgültige Verarbeitung der Buchungen (Buchungszeitpunkt).

b) die Ausgabe des Buchungsjournals (Grundbuch/Verarbeitungsprotokoll).

 

Die über das „Buchungsjournal zur Versiegelung" dokumentierten Buchungen können nur noch durch Stornobuchungen korrigiert werden. Eine Löschung bzw. Änderung der Buchungen ist nach dem Druck nicht mehr möglich. Die Periode ist nach der Verarbeitung der Buchungen weiterhin bebuchbar!

 

Hinweis:

Buchungsverarbeitung

-Die Buchungen sind zeitnah zur Buchungserfassung zu verarbeiten!
-Bevor Sie die Verarbeitung ausführen, ist ein kompletter Buchungsprüflauf erforderlich.
-Eine Verarbeitung der Buchungen ist nur möglich, wenn der Buchungsprüflauf fehlerfrei war.
-Vor der Verarbeitung wird für die zu verarbeitenden Buchungen die Umsatzsteuer verprobt. Das Ergebnis der Verprobung muss fehlerfrei sein!

 

 

So können Sie die Buchungen aller Stapel journalisieren:

 

1. Über den Hauptmenüpunkt "Finanzbuchhaltung > Stapelbuchungen" öffnen Sie die vorgelagerte Stapelauswahl.
 

 

2. Wählen Sie den Menüpunkt "Tools > Alle Stapel verarbeiten/journalisieren".

 

 

Das Programm öffnet den Verarbeitungsdialog:

 

 

3. Im Feld VERARBEITEN BIS PERIODE tragen Sie die Buchungsperiode der Finanzbuchhaltung (01-14) ein, bis zu der eine Verarbeitung erfolgen soll.

4.Um die Verarbeitung zu starten, klicken Sie mit der Maus auf den Button <Starten>.
Das Programm öffnet das Auswahlfenster für das Ausgabemedium.
5.Wählen Sie das Ausgabemedium (Drucker, Spooldruck) über welches das Journal (Grundbuch) gedruckt werden soll.

 

So können Sie alle Buchungen eines Stapels journalisieren:

 

1. Öffnen Sie die Stapelverwaltung über den Hauptmenüpunkt "Finanzbuchhaltung > Stapelbuchungen".

2. Öffnen Sie nun die Buchungsmaske des gewünschten Stapels mit [RETURN] und wählen Sie hier den Menüpunkt "Buchungen verarbeiten/journalisieren".

3. Geben Sie im nachfolgenden Fenster die Periode ein, bis zu welcher Sie die Buchungen des Stapels verarbeiten möchten.

4. Drücken Sie [F9] bzw. klicken Sie auf den Quicktoolbutton in der Menüleiste.