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Tagesplanung

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Tagesplanung

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In diesem Kapitel stellen wir Ihnen einen Teilbereich der Terminverwaltung vor - die Tagesplanung.

 

 

So rufen Sie die Tagesplanung auf:

 

1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "CRM/OfficePlaner > Terminplanung".

 

 

Das Programm öffnet die Terminplanung.

2. Wählen Sie hier den Menüeintrag "Allgemein > Tagesplanung".
Die Tagesplanung wird mit der Jahresansicht für den aktuellen Mitarbeiter geöffnet.
 

 

Hier sind die Tagesarten für das ganze Jahr zu erkennen, z.B. Arbeitstag, arbeitsfreier Tag, Urlaub, usw.

Weiterhin ist auch ersichtlich, welche Tage des Mitarbeiters bereits Termine enthalten. Das Zahlensymbol zeigt dabei die Anzahl der Termine an dem Tag an.

Durch Aktivieren der jeweiligen Karteikarte können Sie zwischen verschiedenen Ansichten wechseln:

 

Jahresansicht

Gruppenansicht

Projektansicht

 


Die Menüleiste:


 

<Allgemein>

 

Neuer Termin

Mit der Funktionstaste [F3] können Sie einen Neuen Termin erfassen.

 

Wechseln zu

 

[STRG]+[1] öffnet die Tagesplanung

[STRG]+[2] öffnet die Terminplanung

[STRG]+[3] öffnet die Gruppenplanung

[STRG]+[4] öffnet die Projektplanung

 

Drucken

Öffnet zunächst eine Auswahl der für den Druck möglichen Listen und anschließend die Selektionsmaske zur Eingabe von Datum, Zeit und Adressnummern.

 

Verlassen/Beenden

Mit [F10] oder [ESC] können Sie den Terminplaner verlassen.

 

<Ansicht>

 

Legende

Durch Aktivierung/Deaktivierung dieser Option können Sie die Legende mit den in der Zeitübersicht verwendeten Tagesarten rechts neben der Tabelle einblenden/ausblenden.

 

Statuszeile

Durch Aktivierung/Deaktivierung dieser Option wird die Statuszeile unterhalb der Tabelle eingeblendet/ausgeblendet.

In der Statuszeile sehen Sie den Namen des Wochentags und die Bezeichnung der Tagesdefinition. Weiterhin ist die Anzahl der Termine (1-9)ersichtlich.

 

Tagesartfenster

Zeigt in der Infofahne die Tagesart im Klartext, wenn Sie mit der Maus auf einen Tag zeigen.

 

Nummernspalte

(nur Gruppen-/Projektansicht)

Durch Aktivierung/Deaktivierung dieser Option(en) wird die Gruppen- bzw. Projektnummer in der Tabelle angezeigt/ausgeblendet.

 

<Tools>

 

Termin vorschlagen

Mit dieser Funktion wird der Dialog "Termin vorschlagen" aufgerufen. Damit kann für eine Arbeitsgruppe, einen Mitarbeiter oder für einen Pool von auszuwählenden Personen ein Termin vorgeschlagen werden.

 

<Extras>

 

Personalstammdaten

Öffnet den Personalstamm.

 

Arbeitsgruppen

Diese Funktion öffnet die Auswahltabelle der Arbeitsgruppen.

 

Tagesarten

Öffnet die Auswahltabelle der Tagesarten.

 

Gruppenarten

Öffnet die Auswahltabelle der Gruppenarten.

 

<Einstellungen>

 

Ansicht

 

Alle Tagesarten anzeigen

Es werden alle Tagesarten in der Legende angezeigt, auch die, die in der Zeitübersicht nicht verwendet werden.

 

Terminschnellansicht

Zeigt in der Infofahne die Uhrzeit (Dauer) und die Beschreibung des Termins, wenn Sie mit der Maus auf einen Tag zeigen, der mit einem T gekennzeichnet ist.

 

Arbeitstage festlegen

Diese Funktion öffnet das Dialogfenster zur Festlegung der Arbeitstage.

Arbeitstage

 

Feiertage festlegen

Diese Funktion öffnet das Dialogfenster zur Festlegung der Feiertage.

Feiertage

 

Arbeitszeiten festlegen für

Diese Funktion öffnet das Dialogfenster zur Festlegung der Arbeitszeiten. Je nach gewählter Option wird die Arbeitszeit dabei für die gesamte Firma oder den aktuellen Mitarbeiter festgelegt.

Arbeitszeiten